Im Ausland studieren

Bewerbungsunterlagen und Auswahlprozess für Nominierung

Bitte lade dir das Application form study abroad herunter, fülle es aus und reiche es zusammen mit den erforderlichen Dokumenten (Liste auf der letzen Formularseite) bis zur Bewerbungsfrist beim International Office ein.

Bewerbungsunterlagen:

• Application form (ausgefüllt und unterschrieben)
• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• aktuelles Transcript of records (oder Abiturzeugnis bei Bewerbungen von Erstsemester-Studierenden)
• Nachweis der Sprachkenntnisse (Unterrichtssprache an Partnerhochschule)
• Motivationsschreiben (1-2 Seiten)

Die Plätze an den Partnerhochschulen sind begrenzt. Sollten die Bewerbungen für eine Partnerhochschule die Zahl der freien Plätze übersteigen, findet ein Auswahlprozess statt.

Dabei gelten diese Regeln:

• Wir berücksichtigen Bewerbungen, die bis zur Anmeldefrist eingegangen sind.
• Ein Auslandssemester soll den interkulturellen Austausch fördern. Daher behandeln wir Anmeldungen von Studierenden, die in ihr Heimatland gehen möchten, mit geringerer Priorität (Beispiel: Du bist französische/r Staatsbürger/in und möchtest dein Auslandssemester in Paris verbringen).

Jede Bewerbung kann im Auswahlprozesses maximal 100 Punkte erreichen (+20 Bonus-Punkte). Die Punktzahl setzt sich aus folgenden Kategorien zusammen:

1. Gesamteindruck der Bewerbung (max. 25 Punkte)
2. Akademische Leistungen: Notendurchschnitt (max. 30 Punkte)
3. Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache der Gastuniversität (max. 30 Punkte)
4. Motivationsschreiben (max. 15 Punkte)
5. Bonus-Punkte: soziales und ökologisches Engagement (max. 20 Bonus-Punkte)

Detaillierte Informationen darüber, wie die Kriterien gewichtet werden, erhältst du im International Office.

Basierend auf diesen Auswahlkriterien wird für jede/n Studierende/n eine individuelle Punktzahl errechnet. Studierende mit der höchsten Punktzahl erhalten einen Platz an der Universität, den sie in der Bewerbung als erste Priorität genannt haben. Nachdem die Platzkapazitäten für eine Hochschule ausgeschöpft wird, erhält der/die Bewerber/in mit einem niedrigeren Score den Zweit- bzw. Drittwunsch.

Im Fall, dass zwei Studierende mit gleicher Punktzahl zur selben Universität gehen möchten, es aber nur noch einen freien Platz gibt, wird die Abiturnote in die Wertung mit einbezogen.

Wir informieren dich, sobald du einen Platz an einer unserer Partneruniversitäten erhalten hast.

Dann folgt Schritt 2 im Anmeldeverfahren.

Sobald du deine offizielle Nominierung für einen Platz an der Partneruniversität erhalten hast, kannst du deine Bewerbungsunterlagen für deine Gasthochschule vorbereiten. Die jeweilige Partnerhochschule wird dich darüber informieren, welche Unterlagen du bis wann abgeben musst.

Wenn du die Unterlagen vollständig zusammenstellst und fristgerecht einreichst, wird die Bewerbung normalerweise vom Partner problemlos akzeptiert. Letztendlich ist es aber die Gastuniversität, die das letzte Wort bei der Auswahl ihrer Austauschstudierenden hat.

Kurswahl und Bestätigung deiner Kurse
Damit deine Kurse aus dem Ausland von der SRH Berlin University of Applied Sciences angerechnet werden und du ECTS dafür erhalten kannst, musst du die Kurswahl vor deiner Abreise mit deiner Studiengangsleitung besprechen und dir auf dem Learning Agreement bestätigen lassen (eine Vorlage erhältst du beim International Office bzw. wird es digital abgeschlossen).

Unterlagen für dein Erasmus+ oder PROMOS Stipendium
Sobald du von einer Partneruniversität akzeptiert wurdest, sendet dir das International Office der SRH eine E-Mail mit allen Informationen zur Antragsstellung und zur Antragsfrist.

Weitere Informationen zur Erasmus+ und PROMOS Förderung findest du weiter unten auf dieser Seite.

Vorbereiten des Auslandsaufenthalts

Sobald du offiziell von der Partneruniversität akzeptiert wurdest, erhältst du ein Bestätigungsschreiben (Acceptance Letter). Sende dieses bitte an das International Office.

Jetzt kannst du die letzten Vorbereitungen deines Auslandsaufenthalts beginnen:

• Visum beantragen (sofern nötig)
• für ausreichenden Versicherungsschutz für das Gastland sorgen (Kranken-, Unfall-, Reise- und Haftpflichtversicherung)
• eine Unterkunft finden
• Reisevorbereitungen treffen etc.

Auch das International Office deiner Gasthochschule kannst du jetzt zum weiteren Vorgehen um Rat fragen.

Während des Auslandsaufenthalts

Wenn sich zu Beginn oder während des Auslandsstudiums Änderungen in der Kurswahl ergeben sollten, musst du diese umgehend mit deiner Studiengangleitung absprechen und dir auf dem Learning Agreement bestätigen lassen. Damit stellst du die Anerkennung deiner Leistungen aus dem Ausland sicher.

Wenn bereits absehbar ist, dass du nicht ausreichend ECTS in deinem Auslandsstudium erbingen kannst (Kurse nicht bestanden, keine Kursänderung möglich), nimm bitte umgehend mit deiner Studiengangleitung Kontakt auf und bespreche die Möglichkeiten, die du hast, um deine ausstehenden Leistungen noch erbringen zu können.

Falls du aus irgendwelchen Gründen (Krankheit, Unfall, Unwohlsein etc.) deinen Auslandsaufenthalt abbrechen möchtest, nimm bitte schnellstmöglich Kontakt mit dem International Office und deiner Studiengangleitung auf, damit wir die weiteren Schritte besprechen können.

Nach der Rückkehr aus dem Ausland

Spätestens 30 Tage nach deinem letzten Studientag im Ausland musst du die folgenden Unterlagen beim SRH International Office einreichen:

• einen schriftlichen Bericht (deutsch/englisch, 2-4 Seiten, gerne mit Fotos) zu deinen Studienerfahrungen im Ausland mit Informationen zu deinen Vorbereitungen, Unterkunftssuche, Kurse an deiner Gasthochschule, Alltag in deinem Gastland und ein allgemeines Feedback zu deinen Erfahrungen. Der Bericht wird ggf. anderen interessierten Studierenden anonymisiert zur Verfügung gestellt.
• offizielles Transcript of records der absolvierten Kurse, die du an der Partnerhochschule im Ausland absolviert hast (wird von der Gasthochschule ausgestellt, bitte sende es auch für die Anerkennung an das Prüfungsamt)
• Erasmus+ und PROMOS geförderte Studierende müssen zusätzliche Unterlagen einreichen und werden darüber vom International Office informiert werden

Wir freuen uns, wenn du nach deiner Rückkehr dazu bereit bist deine Erfahrungen an andere Studierende der SRH weiterzugeben.

Du kannst den Newsletter bzw. das Forum des Outgoing-Bereichs abonnieren. Hier schreiben wir aktuelle Angebote und Veranstaltungen aus und informieren zu Bewerbungsfristen und Informationsveranstaltungen. Auch auf unserer Website findest du alle Informationen zu den Themen Auslandsstudium, Auslandspraktikum, Finanzierung, Events, Stipendien, Erfahrungsberichte etc. 

https://www.srh-berlin.de/en/university/services/international-office/

Wenn du dir unsicher bist, ob du ein Auslandssemester in deinem Studienplan vorgesehen hast oder ob du lieber ein Auslandspraktikum oder Auslandsstudium machen möchtest, kannst du deine Studiengangleitung oder das International Office kontaktieren und ein Beratungsgespräch vereinbaren

internationaloffice.hsbe@srh.de

Der ideale Zeitpunkt für dein Auslandsstudium hängt von deinen persönlichen Beweggründen und deinem Studienfach ab. Viele unserer Studiengänge haben ein Auslandsstudium oder-praktikum im Studienverlauf fest vorgeschrieben (7. Semester). In welchem Semester dein Auslandsaufenthalt verpflichtend stattfindet, kannst du im Modulhandbuch nachsehen, das du zu Studienbeginn erhalten hast oder du kannst es bei der Studiengangsleitung erfragen.

Auch ohne verpflichtendes Auslandssemester im Studienplan kannst du dich für ein Studium im Ausland an einer Partner-oder Gasthochschule bewerben. Dabei musst du dann allerdings die Kurse, die du normalerweise an der SRH Berlin in diesem Semester belegen würdest, mit Kursen an der Gasthochschule ersetzen. Dies erfordert eine gute Vorbereitung und Recherche der Partnerhochschule und vorherige Absprache mit der Studiengangleitung.

Je nach Gasthochschule dauert ein Auslandssemester zwischen drei und sechs, ein Auslandsjahr meist zwischen acht und zehn Monaten. Möchtest du länger als ein Semester im Ausland studieren prüft das International Office gemeinsam mit dir, ob ein 2-Semester-Aufenthalt mit der gewünschten Partnerhochschule möglich ist. 

Meist ist auch die Verlängerung deines Auslandsstudiums, wenn du bereits vor Ort bist, möglich. Sprich deine Verlängerungspläne so früh wie möglich (spätestens 30 Tage vor Ende des geplanten Aufenthalts) mit dem International Office und deiner Gasthochschule ab. Bei Verlängerung gibt es keinen Anspruch auf Fortzahlung deines Stipendien-Programms, eventuell wird dort eine erneute Bewerbung erforderlich.

Ja, es ist möglich innerhalb eines Studiums mehrfach ins Ausland zu gehen. Du kannst zum Beispiel sowohl ein Auslandsstudium als auch ein Praktikum im Ausland absolvieren. Über das Erasmus+ Stipendium können pro Studienabschnitt maximal 12 Monate gefördert werden. Eine finanzielle Förderung durch Erasmus+ kann jedoch nicht garantiert werden.

Grundsätzlich kannst du an jeder Hochschule weltweit studieren, wenn sie einen gewissen Akkreditierungsstand erfüllt, der den SRH Standards gleichgestellt ist. Wir empfehlen dir aber, eine unserer Partnerhochschulen für deinen Auslandsaufenthalt auszuwählen. Dadurch sparst du Zeit, Aufwand und meistens auch Geld. Wir kooperieren mit vielen Universitäten innerhalb und außerhalb Europas. In unserer Tabelle „Partnerhochschulen für Auslandsstudium“ (unter Downloads) findest du heraus, welche unserer Partnerhochschulen mit deinem Fachbereich kooperiert und einen vergleichbaren Studiengang im Ausland anbieten. Im gleichen Dokument wird auch erklärt, wie die Liste zu lesen ist.

Wenn du besonderes Interesse an einer Hochschule hast, mit der wir leider keine Hochschulpartnerschaft pflegen, gibt es für dich die Möglichkeit dich eigeninitiativ zu bewerben. Diese Art der Mobilität wird als Freemover bezeichnet und bedeutet einen höheren organisatorischen Aufwand für dich. Nicht alle Hochschulen nehmen Freemover auf. Diese Information findest du meist auf den Websites der jeweiligen International Offices Hochschulen. Du musst dich selbstständig um die Bewerbung, einzuhaltende Fristen, um die Kurswahl etc. kümmern. Bei Fragen unterstützt dich das International Office gern. 

Beachte, dass du als Freemover nicht an einem Austauschprogramm teilnimmst und du ggfs. anfallende Studiengebühren im Ausland zusätzlich zu den Studiengebühren der SRH Berlin selbst zahlen musst. Außerdem ist die Förderung über Erasmus+ als Freemover nicht möglich, jedoch kannst du dich für ein PROMOS Stipendium bewerben.

In dem Motivationsschreiben für deine Erstwahl der Partnerhochschule sollte auf 1-2 Seiten deutlich werden, warum du dich für das Auslandsstudium an dieser Partnerhochschule bewirbst und warum wir dich für den Studienplatz auswählen sollten. Warum ist deine Erstwahl der Partnerhochschulen die richtige für dich, dein weiteres Studium bzw. für deine zukünftige Karriere. Welche Herausforderungen siehst du auf dich zukommen in deinem Auslandssemester und wie versuchst du diesen zu begegnen.

Das Motivationsschreiben kann in Deutsch oder Englisch verfasst sein und muss nicht in zweifacher Version eingereicht werden. Es ergeben sich keine Vorteile durch die Wahl der Sprache.

Ob du ein Visum für Studierende beantragen musst, hängt davon ab, welche Staatsbürgerschaft du hast und in welches Land du gehen möchtest. Da die Visa-Bestimmungen und die Visa-Beantragung von Land zu Land unterschiedlich sind, solltest du so früh wie möglich klären, ob du ein Visum benötigst. Auskunft gibt dir die Website der Botschaft deines Ziellandes. Beachte bitte, dass der Erhalt eines Visums mehrere Wochen oder Monate dauern kann. Außerdem musst du auf die Anmeldebestätigung deiner Gasthochschule warten, bevor du ein Visum beantragen kannst. 

Für die Beantragung eines Visums bist du verantwortlich. Das International Office unterstützt dich bei Fragen oder benötigten Dokumenten. Für die Beantragung eines Visums benötigst du einen gültigen Reisepass.

Für deinen Versicherungsschutz bist du selbst verantwortlich. Dein Krankenversicherungsschutz sollte für die gesamte Zeit, die du im Gastland verbringst, gültig sein. Bürger der Europäischen Union, die in einem anderen EU-Land studieren möchten, sollten über die European Health Insurance Card (EHIC) versichert sein. Nimm am besten vor deinem Auslandsaufenthalt Kontakt mit deiner Krankenversicherung auf, um zu klären, ob du über ausreichenden Versicherungsschutz verfügst. 

Wir raten dir außerdem, eine gültige Unfall- und Haftpflichtversicherung für das Gastland abzuschließen, sowie eine Reiseversicherung, die den Krankenrücktransport beinhaltet. Wenn du am Erasmus+ Programm teilnimmst, kannst du auf eigene Kosten die DAAD-Gruppenversicherung in Anspruch nehmen. Die DAAD-Gruppenversicherung beinhaltet Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Auf der Seite des DAAD findest du weitere Informationen.   

Ein Auslandsstudium verursacht immer höhere Kosten als ein Studium im Heimatland, informiere dich also rechtzeitig zur Finanzierung deines Auslandsaufenthaltes. Es gibt verschiedene Programme, mit denen du einen (Groß-)Teil der anfallenden Kosten finanzieren kannst: 

- Auslands-BAföG
- Stipendien und Mobilitätsprogramme
- Bildungskredit 

Wenn du im Ausland an einer Erasmus+ Partnerhochschule studieren möchtest, kannst du dich für ein Erasmus+ Stipendium über die SRH Berlin bewerben. Jedes Jahr erhält die SRH Berlin ein Budget über das Erasmus+ Programm zugesprochen und verwaltet es selbst. Allerdings können wir dir eine finanzielle Förderung nicht garantieren, da es ggf. mehr Bewerber*innen als verfügbares Budget gibt.

Mehr über Erasmus: 

https://www.srh-berlin.de/en/university/services/international-office/erasmus/

Des Weiteren kannst du dich für ein PROMOS Stipendium über die SRH Berlin bewerben, wenn eine Förderung über das Erasmus+ Programm ausgeschlossen ist. Das PROMOS Programm fördert vor allem Studierende, die als Freemover ins Ausland gehen. Da das Budget des PROMOS Programms sehr begrenzt ist, müssen wir eine Auswahl zwischen allen Bewerber*innen vornehmen. Eine Förderung ist nicht garantiert.   

Mehr über PROMOS:

https://www.srh-berlin.de/en/university/services/international-office/promos/

Nach einer Zusage durch die Gasthochschule kannst du dich entweder auf eine Erasmus+ Förderung (Erasmus+ Partnerhochschulen) oder PROMOS Förderung (Nicht-Partnerhochschulen/ keine Erasmus+ Partnerhochschulen) bewerben. Wenn es mehr Bewerber*innen gibt als verfügbares Budget, kann nicht jede Person finanziell gefördert werden und wir müssen eine Auswahl treffen. Daher können wir eine finanzielle Förderung über Erasmus+ nicht garantieren und empfehlen dir dich frühzeitig zu anderen Fördermöglichkeiten wie zum Bespiel Auslands-BAföG oder das HAW.International Stipendium zu informieren.

Die Anforderung an die Sprachkenntnisse ist abhängig von Zielland und Gasthochschule. Um den Kursen folgen zu können und alle Studienleistungen im Ausland zu erbringen, solltest du sehr fortgeschrittene Sprachkenntnisse der Lehrsprache haben. Die Lehrsprache entspricht dabei nicht immer der Landessprache, denn viele unserer Partnerhochschulen bieten englischsprachige Programme an. Zusätzlich ist es sehr nützlich, wenn du Basiskenntnisse der offiziellen Landessprache vorweisen kannst. In der Liste der Partnerhochschulen findest du für jede Partnerhochschule die Angabe zum notwendigen Sprachniveau. Du musst immer das Niveau für die Sprache mitbringen, auf der du an der Partnerhochschule studieren möchtest. 

Manche Hochschulen erwarten, dass du bei deiner Bewerbung einen Beleg über ausreichende Sprachkenntnisse vorlegst. Wenn du Sprachkurse an der SRH Berlin belegt hast, kannst du dir diese vom Centre for Languages and Diversity bestätigen lassen. Zur Vorbereitung auf dein Auslandsstudium kannst du außerdem am Centre for Languages and Diversity kostenlose Sprachkurse belegen oder einen Einstufungstest über deine Sprachkenntnisse absolvieren.

Im Laufe des Bewerbungsprozesses wirst du angeben müssen, welche Kurse du an deiner Gasthochschule besuchen möchtest. Das wird in einem bestimmten Dokument, dem Learning Agreement, festgehalten. 

Wenn du ein geplantes Auslandssemester für ein Auslandsstudium in deinem Studienplan vorgesehen hast, bist du relativ frei in der Kurswahl. Du kannst auch Kurse außerhalb deines Studienbereiches belegen. Jedoch kannst du keine Kurse belegen, die du schon während deines Studiums absolviert hast oder noch absolvieren wirst.

Wenn du ein freiwilliges Auslandsstudium machst und Kurse ersetzen musst, müssen die Kursinhalte grundsätzlich mit den Kursen übereinstimmen, die du während dieses Zeitraums an der SRH Berlin belegen würdest. Vergleiche das Curriculum an der Gasthochschule mit deinem Curriculum hier, um passende Kurse zu finden. Deine Kurswahl muss von deiner Studiengangsleitung an der SRH Berlin und der Gasthochschule vor deinem Aufenthalt bestätigt werden. 

Falls es während deines Auslandsstudiums zu Änderungen in der Kurswahl kommt, teile dies bitte umgehend dem International Office und deiner Studiengangleitung mit und lasse dir die Änderungen noch einmal bestätigen, damit dir auch nach Beendigung des Auslandssemesters alle Leistungen anerkannt werden können.  

Bereits im Bewerbungsprozess musstest du im Learning Agreement festhalten und von der SRH Berlin also auch von der Gasthochschule bestätigen lassen, welche Kurse du während deines Auslandsaufenthaltes belegen möchtest. Dieses Dokument ist die Grundlage für die Anrechnung der Studienleistungen. Das Learning Agreement wird deshalb auch nicht vom International Office, sondern von deiner Studiengangsleitung unterschrieben. Mit der Unterschrift wird bestätigt, dass die gewählten Kurse anrechenbar sind.  

Sollten sich nach deiner Ankunft im Gastland Änderungen im Stundenplan ergeben, kann das Learning Agreement noch angepasst werden und muss erneut von allen beteiligten Parteien unterschrieben werden. Nach Abschluss des Auslandsstudiums werden alle erbrachten Studienleistungen von deiner Gastinstitution im Transcript of Records festgehalten. Reiche dieses Dokument nach der Rückkehr gemeinsam mit dem Learning Agreement beim Prüfungsamt ein.  

Die erbrachten Leistungen an der Gasthochschule werden nach dem European Credit Transfer System (ECTS) europaweit gleich berechnet und können einfach übernommen werden. Jedoch gibt es weltweit unterschiedliche Notentabellen. Für die Umrechnung und Anerkennung ist ebenfalls das Prüfungsamt zuständig. 

Wenn du Kurse ersetzen musstest, da du ein freiwilliges Auslandssemester absolviert hast, musst du zusätzlich zur Einreichung des Transcripts of records der Gasthochschule und des Learning Agreements noch einen Antrag auf Anerkennung beim Prüfungsamt stellen.

Du solltest dich natürlich bemühen alle Kurse an deiner Gasthochschule so gut wie möglich zu bestehen. Wenn mehrere Prüfungen nicht bestanden werden, kann das den weiteren Studienverlauf beeinflussen. Eine durchgefallende Prüfung bedeutet aber nicht die automatische Rückforderung der finanziellen Förderung. Informiere umgehend das International Office und die Studiengangleitung bei nicht bestandenen Leistungen. Gemeinsam mit der Studiengangsleitung wird individuell geklärt, ob zum Beispiel ein Zweitversuch an der Gasthochschule möglich ist oder der Kurs oder eine andere Prüfungsleistung an der SRH Berlin absolviert werden muss.

Es kann zu jedem Zeitpunkt der Bewerbung und auch während des Auslandsaufenthaltes dazu kommen, dass du aus persönlichen oder gesundheitlichen Gründen (Krankheit, Unfall, Unwohlsein) den Auslandsaufenthalt nicht antreten oder abbrechen möchtest. Das ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Nimm so schnell wie möglich Kontakt zum International Office auf und informiere uns über deine Entscheidung.

Wenn du dich bereits im Ausland befindest, solltest du auch deine Studiengangsleitung an der SRH Berlin informieren. Wenn du über ein Stipendium oder Mobilitätsprogramm gefördert wirst, musst du die Förderung wahrscheinlich (teilweise) zurückzahlen.